Alternativa a Netlex in Cloud: cosa cambia e per quale studio conviene

01Cosa fa Netlex in Cloud, secondo TeamSystem

• Depositi telematici dal cloud per processo civile, penale, giudice di pace e Cassazione, con accesso e deposito senza chiavetta grazie all’autenticazione a due fattori, anche da tablet o telefono.
• Agenda legale con udienze, impegni e attività da svolgere.
• Fatturazione elettronica verso privati e pubblica amministrazione, anche in mobilità, con un tasto per farsi pagare direttamente dalla fattura.
• TeamSystem AI: riassunti e analisi dei documenti, testi per documenti ed email, gestione dell’agenda via chat, documenti generati da foto.
• TeamSystem Legal App per agenda, anagrafiche e pratiche dal telefono, e firma elettronica integrata per far firmare deleghe ai clienti anche a distanza.

Il prezzo, dice la pagina dei prezzi, varia con il numero di postazioni acquistate, e ogni postazione dà accesso a un utente avvocato e a un utente segreteria; integrazioni e servizi si aggiungono. C’è una prova gratuita di 14 giorni. Lo stesso editore ha anche Easylex (gestionale con agenda, procedure standard, timesheet, portale del cliente, app che lavora offline e deposito guidato) e TeamSystem Studio Legal AI, presentato come il gestionale cloud per grandi studi.

02Quando Netlex resta la scelta giusta

• Depositi da fuori studio, in udienza o in viaggio, e vuoi farlo senza chiavetta e senza un secondo programma.
• Lavori in più riti e vuoi un solo strumento per civile, penale, giudice di pace e Cassazione.
• L’autenticazione a due fattori per l’accesso è un requisito dello studio: Netlex la dichiara, Omega Avvocati oggi no.
• Usi già altri prodotti TeamSystem e vuoi restare nello stesso ecosistema.

03Quando conviene guardare altrove

• Lo studio cresce. Se ogni postazione vale un avvocato e una segreteria, il terzo e il quarto avvocato portano ciascuno una postazione in più. Un gestionale a prezzo per studio costa uguale con due persone e con dieci.
• La parcella la fai ancora a mano. Preventivo sui parametri forensi del DM 55/2014 per fase e scaglione, controllo dell’equo compenso, avviso di parcella e poi fattura con Cassa, spese generali e ritenuta.
• Gli obblighi dello studio sono sparsi. Adeguata verifica antiriciclaggio con conservazione decennale, ricerca dei conflitti su tutte le parti, incarico e informativa sull’IA firmati.
• Vuoi vedere come è calcolato un termine. In Omega accanto a ogni data c’è il conto, giorno per giorno: utile quando un termine attraversa agosto o scade di sabato.

04Netlex in Cloud e Omega Avvocati a confronto

05Il conto da fare: postazioni o studio

Senza un listino pubblico il confronto si fa sul preventivo. Il modo per non sbagliarlo è chiedere il totale annuo con le persone che lo studio avrà fra due anni, non con quelle di oggi.

Chi tiene Netlex per il deposito e aggiunge un gestionale per il resto deve sommare i due costi: ha senso solo se il secondo fa cose che il primo nel tuo piano non fa. Il metodo completo, con il punto di pareggio fra prezzo per utente e prezzo per studio, è nella guida su come scegliere un gestionale per studio legale.

06Come si passa da Netlex

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   Esporta prima di disdire

   Chiedi a TeamSystem come esportare anagrafiche, pratiche, documenti e fatture, e conserva l’archivio completo: le fatture e le verifiche antiriciclaggio vanno tenute per anni.

2. 2

   Importa i clienti

   In Omega l’anagrafica arriva da Excel o CSV con l’importazione guidata.

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   Riapri le pratiche in corso

   Le pratiche di un altro gestionale non hanno un formato comune: si parte da quelle aperte, oppure si concorda la migrazione come lavoro su misura.

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   Scegli lo strumento per il deposito

   Il redattore gratuito della Cassa o dell’Ordine, o quello che preferisci: va scelto e provato prima di spegnere Netlex.

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   Ricontrolla i termini

   Ogni scadenza dei prossimi mesi va confrontata con l’agenda di prima.