In breve
- Cloud vuol dire che il gestionale si usa dal browser: niente server in studio, aggiornamenti e copie di sicurezza a carico del fornitore, accesso da tribunale e da casa.
- I gestionali cloud a utente stanno circa fra 50 e 90 € al mese per persona; ci sono prodotti gratuiti e prodotti a prezzo per studio, come Omega Avvocati a 49 € al mese.
- Il segreto professionale non vieta il cloud, ma chiede un fornitore serio: server nell’Unione europea, accordo di trattamento art. 28 GDPR, copie quotidiane, uscita con i dati in autonomia.
Un gestionale per avvocati in cloud è un programma che non si installa: si apre dal browser, su Windows o Mac, sul tablet o sul telefono, e i dati stanno sui server del fornitore invece che sul computer dello studio. È quello che oggi cerca la maggior parte degli studi che lascia un programma desktop, di solito dopo un computer rotto, un collega che lavora da remoto o un aggiornamento che non arrivava mai.
Qui trovi cosa deve fare un [gestionale per studi legali](/) in cloud, quanto costa nel 2026, le domande da fare sui dati prima di caricarci dentro i fascicoli, e come si passa dal programma installato senza perdere scadenze.
01Cloud o programma installato: le differenze pratiche
| Gestionale in cloud | Programma installato | |
|---|---|---|
| Dove si usa | Ovunque ci sia una connessione, da qualunque dispositivo | Sul computer dove è installato, o in rete locale |
| Copie di sicurezza | Del fornitore, di solito ogni giorno | Tue: disco esterno, NAS, servizio a parte |
| Aggiornamenti | Arrivano da soli, anche quelli normativi | Da scaricare e installare, a volte a pagamento |
| Costo | Canone mensile o annuale | Licenza una tantum o annuale, più manutenzione |
| Senza internet | Non si lavora, salvo funzioni offline dichiarate | Si lavora |
| Più persone | Lavorano insieme sugli stessi dati | Serve una rete o un server condiviso |
Il programma installato ha ancora senso per l’avvocato che lavora da solo su un computer, non vuole un canone e si occupa da sé delle copie. Per tutti gli altri, specie con praticanti e segreteria, il cloud toglie un lavoro che nessuno fattura: tenere in piedi il computer dove stanno i dati.
02Cosa deve fare un gestionale cloud per avvocati
Le funzioni da verificare in prova
- Fascicolo con parti, ufficio, numero di ruolo, udienze, termini, ore, documenti e parcelle, per tutti i gradi.
- Termini calcolati dal codice, a ritroso, con sospensione feriale, sabati e festivi, e il conto visibile: le regole sono nella guida su come si calcolano i termini processuali.
- Agenda dello studio filtrabile per avvocato, con avvisi prima delle scadenze.
- Preventivo sui parametri del DM 55/2014 e fattura elettronica con Cassa, spese generali, ritenuta e bollo.
- Antiriciclaggio e controllo dei conflitti, se fai prestazioni che li richiedono.
- Documenti nel fascicolo, modelli con i dati della pratica, firma del cliente.
- Un’area dove il cliente trova documenti e fatture.
- Ruoli e permessi: il praticante non deve vedere tutto quello che vede il titolare.
Un punto a parte è il deposito telematico. Alcuni gestionali cloud lo integrano, appoggiandosi a un punto di accesso; altri, Omega compreso, non depositano e lasciano la busta al redattore. Nessuna delle due scelte è sbagliata: conta sapere quale stai comprando. Come funziona la busta è nella guida sul deposito telematico nel PCT.
03Dati, segreto professionale e sicurezza: cosa chiedere
Mettere i fascicoli in cloud è compatibile con il segreto professionale e con il GDPR, a condizione che il fornitore sia un responsabile del trattamento con un contratto scritto e misure adeguate. Lo studio resta titolare: la scelta del fornitore è un suo adempimento. Le regole generali sono nella guida sulla privacy nello studio legale.
Da chiedere per iscritto, prima di caricare un fascicolo
- Dove sono i server? Nell’Unione europea o nello Spazio economico europeo?
- C’è un accordo di trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, firmabile o pubblicato?
- Ogni quanto si fanno le copie di sicurezza, e per quanto si conservano?
- Chi del fornitore può accedere ai dati, e in quali casi?
- C’è l’autenticazione a due fattori? Se non c’è, è scritto?
- I dati dei clienti sono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale?
- Come esporto tutto il giorno che me ne vado, in che formato, e quanto costa?
04Quanto costa un gestionale cloud per avvocati nel 2026
| Tipo | Prezzo indicativo | Da sapere |
|---|---|---|
| Gratuiti (es. Usobollo, LexCloud) | 0 € | Utili per mettere in ordine pratiche e scadenze; vanno verificati su parcella, fattura forense e obblighi |
| Cloud a utente o a postazione | Circa 50–90 € al mese per persona, spesso su preventivo | Il conto cresce con ogni persona; attivazione e moduli a parte |
| Suite degli editori | Su preventivo | Gestionale, redattore, banca dati e IA come prodotti distinti |
| Omega Avvocati | 49 € al mese IVA esclusa per tutto lo studio | Operatori illimitati, nessuna attivazione; non deposita nel PCT |
Il numero da confrontare è il costo annuo di tutto lo studio. I nomi e i prezzi uno per uno sono nella guida ai migliori gestionali per studi legali.
05Come si passa dal programma installato al cloud
- 1
Fai una copia completa
Prima di tutto, del programma e della cartella dei documenti. È anche la copia che terrai dopo il passaggio.
- 2
Esporta le anagrafiche
Quasi tutti i programmi desktop esportano clienti e contatti in Excel o CSV. In Omega l’importazione guidata riconosce le colonne e ricorda come le hai abbinate.
- 3
Riapri le pratiche in corso
Le pratiche chiuse possono restare nell’archivio di prima, consultabile. Quelle aperte, con le prossime udienze, vanno nel nuovo gestionale, e i termini compaiono da soli dall’udienza.
- 4
Carica i documenti che servono
Gli atti e i documenti delle pratiche aperte nel fascicolo; il resto può aspettare.
- 5
Confronta le scadenze
Ogni termine dei prossimi tre mesi va confrontato con il vecchio scadenziario prima di spegnere il programma.
Con Omega
Omega Avvocati, dal browser
- Si usa da Windows, Mac, tablet e telefono, senza server in studio e senza installazioni; aggiornamenti normativi automatici.
- Server in Europa, copia di sicurezza ogni giorno, ruoli per persona, accordo di trattamento art. 28 GDPR.
- Termini, udienze, parcelle, fattura forense, antiriciclaggio, conflitti e area del cliente nello stesso posto.
- 49 € al mese IVA esclusa per tutto lo studio, operatori illimitati; primo mese gratis senza carta di credito.
- Esportazione di tutti i dati dello studio in un archivio ZIP, in autonomia.
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Foto di copertina: FranCamposN — CC BY 4.0
